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建設業業務日誌-17

決算変更

2010/8/10(火)

どうも今井です!

さて本日の建設業業務日誌。

決算変更についてさらっとまとめてみたいと思います。

決算変更とは、年に一度都や県に対して事業報告を行うものです。

会社さんに用意していただくのは以下の書類。

1.決算報告書

2.確定申告書[別表16]

3.工事経歴書

4.納税証明書

以上です。

この四点だけあれば弊社で決算変更が行えます!

手続にお困りの方は、是非ご相談くださいね!

by imai

建設業許可とおりました!

8月5日(木)

こんにちは。照山です
先日のことですが、ドキドキの建設業許可申請がありました。

というのも、一度申請を受け付けてもらえなかった案件の再申請だったんですね。

建設業許可をとるには、経営管理責任者が必要です。
そして、経営管理責任者として認められるには、
建設業工事をしている業者での役員経験が5年又は7年必要となります。

しかし、若くして気の合う仲間と会社を起したような場合、この要件をみたすことは簡単ではありません。

そこで、いろいろなヒアリングと調査を経て、レア要件である補佐要件で再度申請したんです。
補佐要件については以前少しコメントしましたが、
簡単に言うと、個人事業主の父の元で息子が手伝いをしていた場合、
会社のように役員という肩書きはないけれど、
同様の経営経験を積んだものとして、経管として認められる場合があるんです。

ただ、この補佐要件、お父さんが急になくなった場合のような緊急に引継ぎをする場合などに適用されることが多いと聞いていました。
なので、お父さんがご健在でお仕事されているのに適用することができるのか?
チャレンジでしたね。

でも、経営経験があることに変わりはない!
経管の要件となっている趣旨は満たすはず。
そう信じて交渉してみたところ、なんと!認めてもらえることになりました

担当の方が書類を見ている間は、もう神頼みに没頭です
神様!仏様!○○様(担当者の名前)!
どうか(株)○○さんに建設業許可を下さい!

人事を尽くして天命を待つの心境でしたね

そしたら、「これでいいでしょう!
今受付印押してきますね。」の声。

ほんっと嬉しかったですね~

そして、許可申請が通ったことをクライアントさんに伝えたときがまた最高でした!
お客様といっても、もう一緒に許可を取るために戦ってきた仲間のような感じがして、
一緒に大声で盛り上がっちゃいました。

行政書士の仕事って、前向きな感動があっていいですね!

またこの感動を味わうべく、仕事に向き合っていきたいと思います

By Teruyama

建設業許可申請!!

2010/8/3(火)

どうも今井です!

昨日建設業の新規許可申請をし、無事に受け付けられてハッピーな気分です♪

さて今回の経営業務の管理責任者さんの過去要件は、前の会社さんでの役員経験7年と言うものでした。

この場合には、前の会社さんの建設業の許可番号と同じく前の会社さんの登記簿謄本を提出して、工事内容と期間を証明します。

今回は7年分の登記簿謄本を取りたかったのですが、ここで問題が発生!!

証明すべき期間がコンピュータ化以前の記録になってしまっていたのです。

普段登記簿謄本の申請はオンラインで行っているのですが、コンピュータ以前の謄本となると、管轄の法務局まで行かなければいけないのです。

ちょっと遠かったのですが・・・

取りに行ってもらった甲斐はありました!!

無事に謄本のみの書類で許可を受けることが出来ました♪

お客様に今後もっと喜んでいただけるように頑張って行きたいと思います!

受付から許可までの期間

8月2日(月)
こんにちは。照山です。いよいよ8月に入って夏本番ですね。皆様は夏休みが待ち遠しい頃でしょうか?
お役所でも、裁判所などでは一斉に夏休みになるんですよ。でも、建設業課に夏休みはありません!
東京都の新規建設業許可受付では、一日空けて申請に行ったら、182件分許可番号が増えてましたから、審査するお役所の方々も大変ですよね。そんな中でも、親切に対応して下さる建設業課の皆様には感謝感謝です。
忙しいといえば、お役所によって許可審査の処理期間がだいぶ違うんですよ。目安ですが、東京は20日、埼玉は一ヶ月、千葉は一ヶ月半かかるなんて話もあります。
許可を取ろうとお考えの方。既に大きな工事日程が決まっておられるなら、早めにご相談下さいね。By Teruyama

古物商の許可*提出の巻*

2010/7/31(土)

どうも今井です!

昨日書き損ねてしまいましたので本日になりました業務日誌です。

さて、その昨日はうっかり傘を忘れてしまいましたが、無事に強い雨に降られることも無くミッションをコンプリートしました!

お仕事は「古物商」!

ついに神奈川県の警察まで赴き変更届出を提出してきました。

事前に神奈川県警の超親切な窓口の方に書類についての質問を重ねていた甲斐あって、無事に全ての手続きについて受け付けていただくことが出来ました!!

安心と喜びでいっぱいでした

しかも!

事前のお話では書類提出から免許の書き換えまで一月ほど期間が必要と言うことで、そのつもりでいたのですが何と即日書き換え!!

後日神奈川県内の警察署に行く必要がなくなり、一度で仕事が完了してしまいました

ちなみにーーー

たてわり行政の影響を受けている古物商の許可は、自治体ごとにいくつかの違いがあります。

そのうちの一つが「誓約書」です。

東京では誓約書は役員の方と管理者の方が同一人物場合には【管理者用】の誓約書を一通つければ良いのですが、神奈川の場合は【役員用】と【管理者用】の二通つける必要があります。

同じ人物についての誓約書なんですけどね・・・

来週は建設業の経営事項審査などのお仕事が待っているのでそんなお話が増えるやも知れません。

お付き合いくださいませ♪

by imai

都庁は熱気ムンムン

7月19日(木)

こんにちは、照山です

夏のホットスポット
都庁第二庁舎三階、建設業課へ来ましたよ

夏は建設業が熱い季節です

新規申請の受付は12人待ち。
時間にして二時間のロングコースでした

さて、この待ち時間を生かすも殺すも私次第。
どう過ごそうか。

おっ!待っていた平成22年度の手引きが出てるじゃない

手引きは例年7月に出ます。

古い六法と同じで、古い手引きも役立ちませんからね。

相棒を手に入れてご満悦です

さて、この機会に手引きを読破だ!

と意気込んでソファーに陣取りました。

次々とページが進んでいく!…のはずが、おかしいな意識が途切れ出したぞ?

ふかふかのソファークーラーが適度に効いたお部屋ここでうたた寝は極楽極楽

って、手引き手引き!

この葛藤を繰り返しながら有意義な?待ち時間を過ごしました(笑)

でも、待ったかいあって、無事受付印をもらえましたよ
By Teruyama

建設業の許可!

2010/7/27(火)

どうも今井です!

今日は、葛南地域整備センターへ建設業の新規許可申請をしていたものが正式に受理されました!!

その前日に提出に行った際には担当官が二名ともいらっしゃらないというイレギュラーが起き、書類のみたくしその日は帰所。

翌日、若干の訂正はあったものの無事に受理され、9月中ごろにはお客様の元へ許可通知書が到着する予定です。

手続が完了し、許可が取れるというのは本当に嬉しいもので、お客様も喜んでくださっていて本当に良かったです。

今後も、社会、お客様に貢献していくことが出来るように頑張りたいと思います!

7月26日(月)

こんにちは。照山です
建設業の皆様は、経営事項審査って聞いたことがあると思います。 
略して「経審」と呼ばれるこの制度は、公共工事の入札業者を格付けするためのものです。  
工事実績や、財務状況、労務管理や社会活動等から、企業の評価を客観的数値にするんです。 
そして、点数によって、A,B,C等のランク分けされる訳です。  
これによって、ランクに応じた規模の工事の入札に参加できるようになります。 
公共工事が削減されている今日であっても、どのランクになるかは建設業者さんにとって売上げに直結する重要事項です! 

そこで登場するのが裏技「積み上げ方式」です! 
数種類の許可を持っている建設業者さんの場合に、工事実績をひとつの許可の工事に積み上げて、一点突破で高いランクを狙っていく方法です。
裏技といっても、もちろん合法な手法なのでご安心を。 

この裏技、一点突破なだけにリスクがあります。というのも、数種類もっている他の許可については経審にかけられないんですね。 
つまり、持っている全ての許可を経審にかけていれば、工事実績は分散されてしまっても、小さな公共工事を数多く入札できる可能性があります。 
ですから、一点突破の大ばくちに賭けるか、コツコツ小さな工事を着実にやりたいのか。建設業者さんの経営戦略の確認をすることが大切になってきます。 
クライアント様に最適の手続き手法がどれか。様々な角度から提案できるよう、勉強勉強の毎日です! 
By Teruyama

士業間つながり

7月22日(木)こんにちは。照山です

今日も暑いですねモアッとした空気の中でも、スーツで外回り。夏生まれの私は、暑くても夏が大好きです

今日は、会計事務所さんから紹介いただいた、新規のお客様のところへ伺います。

士業も横のつながりが大切です。会計士、税理士の先生からお仕事のご紹介いただくことが多いですね。

また、先日は税理士の先生がご挨拶にみえました。しかも手土産が、強力ドリンク剤です  気が効いてますね私もこの気遣い見習いたいです

でも当然のことながら、紹介されるに足る力量がなければなりません。  そのために、日々研鑽を重ねていきます p(^-^)q

7月21日(水)

A社で建設業許可を取得する際に、
B社の取締役鈴木氏をA社の経営業務管理責任者にすることはできるか。

鈴木氏がB社で社会保険に加入している場合でも、
A社とB社とで出向協定書を作成することで可能です。

鈴木氏がB社で代表取締役であるときには問題となります。
現実には複数の会社の代表取締役を兼任しているケースが多いですが、
埼玉県や千葉県では取締役は1社の会社の常勤取締役にしかなれないとの考え方を採用しています。
従って、B社で代表取締役を2名以上にしないと常勤性を認めないので注意して下さい。

同じ考え方で、
埼玉県と千葉県では鈴木氏がB社の一人代表取締役のときは、
B社で非常勤証明書を発行し、
A社の常勤取締役として経営業務管理責任者になることはできませんので注意して下さい。

所長 菅原賢司 

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